Privacybeleid

We filmen mensen. Daarom weten we hoe persoonlijk beelden en gegevens zijn. Hier lees je wat we bijhouden, waarom, en wat je er zelf over te zeggen hebt.

Laatst bijgewerkt: 30.09.2026

In het kort

✓

We verzamelen enkel wat we nodig hebben om met je samen te werken.

✓

We verkopen je gegevens nooit. Aan niemand.

✓

Wie in beeld komt, geeft vooraf toestemming, en kan die ook weer intrekken.

✓

Analyse- en marketingcookies staan pas aan als jij akkoord gaat.

✓

Je kan altijd vragen wat we van je bijhouden, en het laten aanpassen of wissen.

Wie we zijn

Stokedhouse is een videoproductiehuis uit Gent en de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in dit beleid. Wij bepalen waarom en hoe ze gebruikt worden, en jij kan bij ons terecht met elke vraag.

NaamStokedhouse, eenmanszaak van Joey Tuyaerts

AdresBaliestraat 12, 9000 Gent, België

Ondernemingsnr.BE 0664.968.355

E-mailstudio@stokedhouse.be

Telefoon+32 479 76 57 87

Welke gegevens we verzamelen

Niet meer dan we nodig hebben. Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt:

Je neemt contact opNaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf en wat je ons vertelt over je project.

Je bent klantContactgegevens, facturatiegegevens, btw-nummer en afspraken over het project.

Je staat in beeldJe beeld en stem, je naam en eventueel je functie.

Je solliciteertJe cv, portfolio, motivatie en contactgegevens.

Je bezoekt de siteTechnische gegevens zoals je browser, toestel en bekeken pagina's. Deels via cookies.

Waarom we ze gebruiken

Elke verwerking heeft een doel en een wettelijke basis. Je gegevens worden nooit verkocht.

Je vraag of offerteaanvraag beantwoordenGerechtvaardigd belang

Een project voorbereiden, draaien en opleverenUitvoering overeenkomst

Facturen en boekhoudingWettelijke verplichting

Beelden van jou gebruiken in video, foto en portfolioToestemming

Sollicitaties en freelance-samenwerkingenToestemming of overeenkomst

De website meten en verbeterenToestemming (cookies)

Als jij voor onze camera staat

Je beeld is van jou, ook als je in een video voor je werkgever of een merk verschijnt. Daarom werken we zo:

Vooraf toestemmingWie herkenbaar in beeld komt, tekent vooraf een toestemmingsformulier. Daarin staat waarvoor de beelden gebruikt worden, waar en hoe lang.

MinderjarigenVoor wie jonger is dan 18 vragen we altijd toestemming van een ouder of voogd.

Achter de schermenBehind-the-scenes-beelden gebruiken we enkel op onze kanalen als jij en de klant akkoord gaan.

PortfolioWe tonen opgeleverd werk alleen als dat met de klant is afgesproken.

Intrekken kanWil je niet langer in beeld zijn? Laat het ons weten. We verwijderen je uit nieuw materiaal en uit onze eigen kanalen. Wat de klant al verspreidde, bespreken we samen met hen.

Ruw materiaalWat niet in de eindmontage belandt, gebruiken we nergens anders voor en verwijderen we na de bewaartermijn.

Cookies

Enkel de noodzakelijke cookies staan standaard aan. De rest pas nadat jij in de cookiebanner akkoord geeft. Je keuze aanpassen kan altijd via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.

Alles over cookies lees je in ons cookiebeleid.

Met wie we ze delen

Enkel met partijen die ons helpen ons werk te doen, en alleen wat ze daarvoor nodig hebben. Met elk van hen maken we afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.

Websitehosting (Framer)E-mail & agendaCloudopslag & back-upBoekhouderFacturatiesoftwareFreelance crewVimeo, YouTubeAnalysetool

Sommige diensten zitten buiten de Europese Economische Ruimte, bv. in de VS. Dan gebeurt de doorgifte enkel met de wettelijke waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

Hoe lang we ze bewaren

Niet langer dan nodig. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze.

Contactaanvragen zonder vervolg2 jaar na laatste contact

Klant- en projectgegevenssamenwerking + 10 jaar

Facturen en boekhouding10 jaar (wettelijk)

Ruw beeldmateriaal2 jaar na oplevering

Opgeleverde beelden van personenzolang de toestemming loopt

Sollicitaties1 jaar, met toestemming

Analysecookiesmax. 13 maanden

Hoe we ze beschermen

Ruw beeldmateriaal en klantbestanden staan op beveiligde opslag met back-up en beperkte toegang. Enkel wie aan een project werkt, kan erbij. Onze website draait volledig op https en onze accounts zijn beveiligd met tweestapsverificatie.

Vragen?

Wil je weten wat we van je bijhouden, iets laten aanpassen of wissen? Of zit je iets dwars? Mail naar studio@stokedhouse.be, dan zoeken we samen een oplossing.

Als dit beleid verandert

Nieuwe tools, nieuwe regels: dit beleid kan af en toe veranderen. De datum bovenaan toont altijd de laatste versie. Bij grote wijzigingen die jou aangaan, laten we het je weten.

Gedreven door een passie voor alles wat audiovisueel is, houden we er van om mensen te raken. Liefst zo diep mogelijk vanbinnen. Dat doen we met beelden die authentiek aanvoelen en verbinden.

CONTACT

studio@stokedhouse.be

Gent, België

Algemene voorwaarden