Privacybeleid.
We filmen mensen. Daarom weten we beter dan wie ook hoe persoonlijk beelden en gegevens zijn. Hier lees je wat we bijhouden, waarom, en wat je er zelf over te zeggen hebt.
In het kort
30 sec. leestijdWe verzamelen enkel wat we nodig hebben om met je samen te werken.
We verkopen je gegevens nooit. Aan niemand.
Wie in beeld komt, geeft vooraf toestemming, en kan die ook weer intrekken.
Analyse- en marketingcookies staan pas aan als jij akkoord gaat.
Je kan altijd vragen wat we van je bijhouden, en het laten aanpassen of wissen.
Wie we zijn
Stokedhouse is een videoproductiehuis uit Gent. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens in dit beleid. Dat betekent dat wij bepalen waarom en hoe ze gebruikt worden, en dat jij bij ons terechtkan met elke vraag.
Welke gegevens we verzamelen
We verzamelen niet meer dan we nodig hebben. Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, gaat het om:
Je neemt contact op
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf en wat je ons vertelt over je project.
Je bent klant
Contactgegevens, facturatiegegevens, btw-nummer en afspraken over het project.
Je staat in beeld
Je beeld en stem, je naam en eventueel je functie, als je meewerkt aan een video of foto.
Je solliciteert
Je cv, portfolio, motivatie en contactgegevens, als freelancer of kandidaat.
Je bezoekt de site
Technische gegevens zoals je browser, toestel en welke pagina's je bekijkt. Deels via cookies.
Waarom we ze gebruiken
Elke verwerking heeft een doel en een wettelijke basis. Geen van je gegevens wordt verkocht. Nooit.
Als jij voor onze camera staat
Je beeld is van jou. Ook als je in een video voor je werkgever of voor een merk verschijnt. Daarom werken we zo:
Vooraf toestemming. Wie herkenbaar in beeld komt, tekent vooraf een toestemmingsformulier (release form). Daarin staat waarvoor de beelden gebruikt worden, op welke kanalen en hoe lang.
Minderjarigen. Voor wie jonger is dan 18 vragen we altijd de toestemming van een ouder of voogd.
Achter de schermen. Behind-the-scenes-beelden en stills gebruiken we enkel op onze eigen kanalen als jij en de klant daarmee akkoord gaan.
Portfolio. We tonen opgeleverd werk graag op onze site en socials, maar alleen als dat met de klant is afgesproken.
Intrekken kan. Wil je niet langer in beeld zijn? Laat het ons weten. We verwijderen je uit nieuw materiaal en uit onze eigen kanalen. Video's die al verspreid zijn door de klant, bespreken we samen met hen.
Ruw materiaal. Wat niet in de eindmontage belandt, gebruiken we nergens anders voor en verwijderen we na de bewaartermijn.
Met wie we ze delen
Enkel met partijen die ons helpen ons werk te doen, en alleen wat ze daarvoor nodig hebben. Met elk van hen maken we afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.
Sommige van die diensten zitten buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. In dat geval gebeurt de doorgifte enkel met de wettelijke waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.
Hoe lang we ze bewaren
Niet langer dan nodig. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze.
Hoe we ze beschermen
Ruw beeldmateriaal en klantbestanden staan op beveiligde opslag met back-up en beperkte toegang. Enkel wie aan een project werkt, kan erbij. Onze website draait volledig op https en onze accounts zijn beveiligd met tweestapsverificatie.
Niet tevreden?
Wil je weten wat we van je bijhouden, iets laten aanpassen of wissen? Of zit je iets dwars? Stuur een mailtje naar studio@stokedhouse.be, dan zoeken we samen een oplossing.
Je hebt altijd recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, overdracht en bezwaar, en je kan terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Als dit beleid verandert
Nieuwe tools, nieuwe regels: dit beleid kan af en toe veranderen. De datum bovenaan toont altijd de laatste versie. Bij grote wijzigingen die jou aangaan, laten we het je weten.
Nog een vraag over je gegevens?
Je spreekt meteen iemand van het team. Geen juridische afdeling, geen formulier.
MENU
CONTACT
© Stokedhouse